Muito mais comum do que imaginamos, lançamentos contábeis registrados de forma equivocada trazem problemas para as empresas em relação à contabilidade gerencial, dificultando o trabalho de validação e conferência dos relatórios.
A principal causa da repetição desse erro é:
- Erros no sistema não tratados na origem;
- Usuários desconhecem como funciona a contabilização do processo e lançam a nota sem o conhecimento certo.
Existe uma fórmula simples para evitar este problema: Processos + Pessoas + Tecnologia.
Ao juntar estes 3 elementos da maneira correta:
A contabilidade será fechada de uma forma mais ágil, os lançamentos são corrigidos e os problemas serão solucionados!
A sugestão que temos é a seguinte:
Todas as vezes em que o contador ou quem estiver operando o sistema identificar um erro que veio de algum módulo (financeiro, fiscal ou compras), um chamado para a área de TI deverá ser aberto para que o problema seja resolvido na origem e então aquele erro deixa de ocorrer futuramente.
A verdade é que, sempre existem formas de fazer a contabilidade ser mais rápida, prática e alinhada ao negócio.
Para a Technosiga não existe problema sem solução, conte sempre com nosso time de especialistas para atendermos suas necessidades relacionadas aos produtos TOTVS.
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